Rapport de stage rénovation urbaine

Le rapport de stage qui suit est destiné à retracer l’ensemble des travaux effectués lors de mon passage au GIP Centre Essonne. Pendant 4 mois, intégré au pôle de Corbeil-Essonnes, ma mission a eu comme fil conducteur l’avancement du Projet de Rénovation Urbaine engagé sur le quartier des Tarterêts. A cette fin, j’ai collaboré avec l’ensemble de l’équipe sous la conduite de son directeur de projet et ai été amené à suivre, au quotidien, la vie du projet et à le faire progresser. Jouant le rôle de « chargé de missions Rénovation urbaine », je suis venu en appui de l’équipe existante lui faisant profiter de mes connaissances, de mes compétences et de mes savoir-faire.

Désireux d’effectuer mon stage dans les conditions les plus proches possibles d’une situation professionnelle, j’ai fait part de mes attentes au directeur de projet qui les a prises en considération. Compte tenu de l’importante charge de travail supportée par le pôle, tout particuliérement pendant mon stage (tenue d’une revue de projet et préparation d’une demande d’avenant à la convention ANRU), il a été décidé conjointement de ne pas effectuer une commande qui se serait située en marge du déroulement du projet mais plutôt d’y prendre part.

Des missions très diverses m’ont donc été confiées, de plus en plus nombreuses et cruciales, au fur et à mesure de mon apprentissage. Par définition, le rapport de stage qui nous intéresse ici ne reflète donc qu’une partie de ma contribution et de mon travail au cours de ces 4 mois. Il me semblait par exemple injustifié d’adjoindre l’intégralité de certains documents réalisés par l’ensemble de l’équipe avec la participation des partenaires du projet des Tarterêts. Par ailleurs, le résultat de missions très ponctuelles relevant de problématiques en marge du sujet principal de mon stage ne méritait pas, selon moi, de figurer dans ce rapport. En revanche, un diagnostic du mobilier urbain du quartier sollicité dans le cadre de la composante Gestion Urbaine de Proximité du projet m’a été demandé. Réalisé seul quoiqu’en relation permanente avec le directeur de projet et la chargée de mission Habitat et développement social, j’ai pris le parti de le joindre à part considérant qu’il possédait une cohérence propre et qu’une intégration à ce rapport risquait de le dénaturer.

Les comptes-rendus de réunion d’équipe

Les réunions d’équipe, fixées chaque début de semaine et d’une durée approximative d’une heure et demie, constituent un moment essentiel du fonctionnement du pôle de Corbeil Essonnes. Réunissant autour du directeur de projet l’ensemble de ses collaborateurs (chargée de missions rénovation urbaine, chargée de missions Habitat et développement social et agent de développement local), elles sont l’occasion de faire le point sur l’avancement des dossiers en cours sur l’ensemble des composantes du projet. Elles se révèlent être, par ailleurs, l’occasion de renforcer la cohésion de l’équipe et de faire part des problèmes rencontrés. Celle réunion donne lieu à un compte-rendu à usage interne qui sert ensuite de plan de travail jusqu’à la réunion d’équipe suivante. Il m’a été donné de rédiger ce compte-rendu tout au long de ce stage. Ceci m’a permis de décrypter de façon privilégiée la maniére dont le directeur de projet conduisait son équipe mais également d’avoir une vision globale de la vie du pôle et de son organisation interne. Ces réunions m’ont semblé particulièrement intéressantes et productives dans la mesure où l’ensemble des sujets abordés faisant l’objet d’écoute attentive, de concertation, de suggestions ou de conseils. Chacun des participants trouvaient ainsi réponse à ses questions et les éventuels problèmes étaient ainsi désamorcés rapidement sans nuire à l’efficacité ou à l’ambiance de travail.

Sur les 11 comptes-rendus réalisés, j’ai pris le parti de n’en proposer ici que 5 considérant que la répétitivité et le caractère interne de la plupart des observations ne méritaient pas d’en consigner la totalité.

Compte Rendu de la Réunion d’Equipe du 2 mai 2006 

Prolet social
➤ Chantier d’insertion:
o Rencontre avec différents organismes de formation : en cours (SP)
o Position de la ville par rapport aux chantiers d’insertion dans le CR (OD) Position dans le cadre du projet social mail à la Ville, l’OPIEVOY, Logement Français (SP)
➤ Espace Santé:
o Etats des lieux de l’offie de soins (MB) : Dossier en cours
o Point sur l’état des lieux (à finir pour le comité de pilotage de juin)
o Prendre RDV avec Hôpital
o Rencontrer le CG Mme Collet pour le PAEJ
➤ CR Réunion du réseau : en cours .

Annuaire
➤ Faire un point sur les diffusions, sur les classeurs restants, les besoins en classeurs
➤ Demander un devis à INEDIT pour 100 classeurs avec intercalaires et sans fiches
➤ Facturer les classeurs perdus et remplacés .

Journées du Réseau
➤ Budget: appeler le FASTLD (SP)
➤ Demander les devis pour le déjeuner et café pour 50 personnes : en cours (MB)
➤ Préparer courrier pour accompagner les invitations
➤ Envoyer 350 invitations et en garder 50
➤ Revoir à quels élus l’invitation est envoyée (Diagouraga, Lebigre …)
➤ Déjeuner avec M. MARONIGU vendredi
➤ Faire le point sur les subventions .

GUP
➤ Faire un planlsommaire de la convention : en cours
➤ Rappeler M. Gonzales de la Fondation Lebaudy (WG) en cours
➤ Actualiser les plans Ellipse (M. JOSSE)
➤ Préparer comité technique du 9 mai
➤ Faire le CR du diagnostic en marchant
➤ Revoir les fiches .

Clause d’insertion:
➤ Point hebdomadaire sur la clause d’insertion:
tous les lundi de 10h30 à 11h (WG OD SP)
➤ Point sur les contacts, les outils (tableau d’analyse), les informations
➤ Point avec chaque bailleur: réunions bilatérales -Rappeler M. MARMINAT (suivi des personnes par la MIVE sur la Nacelle et Montconseil)
➤ CR Copil Clause d’insertion

Rénovation Urbaine
➤ Les Tarterêts
o CR Groupe de travail communication
o CR Groupe restreint du 4 mai
o Dossier Revue de Projet à compléter : en cours
o Finaliser pour juin le tableau financier pour l’avenant : en cours
o Faire un point sur le plan graphique (â actualiser)
o Vérifier le suivi de la demande de subvention avec Sylvie et émettre un titre de recette auprès de Logement Français : en cours
o Rédiger un courrier pour l’enquête technique
o Bas Blum : Demander fiches cadastrales pour les échanges fonciers du Bas Blum
o Demander un descriptif des travaux et les estimations des Domaines à R. Talbot et à la Ville pour convention Bas Blum : en cours
o Joindre R. Talbot pour obtenir DWG du programme de LF sur Bas Blum et prendre RDV avec Géométric (superposition de l’existant et des plans d’aménagement) .
➤ Montconseil: Préparation protocole de préfiguration conjoint à celui de la Nacelle (texte, tableau de financement et planning) : en cours
o Finaliser le dossier ZAC : en cours
o Finaliser dossier constructibilité îlot Q : en cours
➤ La Nacelle:
o Préparation protocole de préfiguration conjoint à Montconseil (texte, tableau de financement et planning) : en cours
o CR Groupe Aménagement
o CR réunion du 3 mai sur protocole de préfiguration
➤ Produire un tableau pour les 3 projets: planning annuel des coûts de travaux opérations sous maîtrise d’ouvrage Ville et Agglomération : en cours.

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Table des matières

Introduction
I – Les comptes-rendus de réunion d’équipe
• Compte-rendu de la réunion d’équipe du 2 mai 2006
• Compte-rendu de la réunion d’équipe du 15 mai 2006
• Compte-rendu de la réunion d’équipe du 29mai 2006
• Compte-rendu de la réunion d’équipe du 27 juin 2006
• Compte-rendu de la réunion d’équipe du 12juillet2006
Il — Les comptes-rendus du Groupe Restreint
• Relevé de conclusions de la réunion du 4 mai 2006
• Relevé de conclusions de la réunion du 17mai 2006
• Relevé de conclusions de la réunion du 30juin 2006
III — Les comptes-rendus du Groupe Aménagement Bas Blum Strathkelvin Bloc central »
• Relevé de conclusions de la réunion du 4 mai 2006
IV — Extraits du document de la revue de projet du 9juin 2006
• Planning séquentiel
• Fiches d’opération
• Planning ANRU actualisé de la convention
• Tableau de synthèse des propositions d’ajustements à apporter au tableau financier dans le cadre de la demande d’avenant
Conclusion

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