Soutenance mémoire
Stage Au sein du Secrétariat général Ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles
Description du mandat
Dans le cadre de son stage, la stagiaire est sollicitée, à la demande de la personne coordonnatrice des relations intergouvernementales ou du gestionnaire, de collaborer activement dans le déroulement des activités intergouvernementales et internationales du Ministère, ainsi que de réaliser un «Cadre d’intervention en relations intergouvernementales ».
Réaliser un cadre d’intervention en relations intergouvernementales
En l’absence des lignes conductrices claires en relations intergouvernementales, un cadre d’intervention en relations intergouvernementales est élaboré afin d’assurer la bonne coordination des activités intergouvernementales, d’assurer le respect du cadre légal des relations intergouvernementales du Ministère et de guider l’action des responsables pour des conseils en matière.Le cadre d’intervention en relations intergouvernementales établira les enjeux et orientations et les objectifs du Québec en matière d’immigration dans ses relations intergouvernementales et permettra au personnel du Ministère de comprendre et d’interpréter les relations intergouvernementales canadiennes.
Participer à l’organisation, la réalisation et au déroulement des activités intergouvernementales
En ce qui concerne les relations intergouvernementales, la stagiaire est sollicitée à préparer et à coordonner les rencontres intergouvernementales canadiennes téléphoniques ou physiques des participants de représentants du MICC. Cette activité suppose l’organisation du déplacement, la préparation de la documentation pertinente, le soutien à la préparation de documents d’appoint (préparation de cartables pour la ministre, les sous-ministres ou les gestionnaires en vue de leur présence à des rencontres fédéral/provincial/territorial ou bilatérales). Elle inclut également le contact entre les représentants ministériels et l’autre partie, l’aménagement de la salle, l’information des participants sur les détails de la rencontre, réalise un ordre du jour et veille que le Ministère est bien représenté.Également, elle est appelée à assurer le suivi des réunions précitées ce qui implique la réalisation d’un compte rendu de la rencontre incluant les décisions prises lors de cette rencontre et le suivi. Elle s’assure d’en informer les autorités.
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Table des matières
Fiche de synthèse
Introduction
Présentation de l’organisation
Description du mandat
Cadre théorique de l’intervention
méthodologie
Résultats
Conclusion
Bibliographie
Acronymes
Télécharger le rapport complet
