Solution informatique système de gestion des fiches

PRÉSENTATION DE L’APPLICATION WEB

Gestion des fiches

On propose une solution informatique qui va faciliter les tâches faites par le bureau d’ordre en créant un système de gestion des fiches. Le système a pour principale objectif d’organiser le référencement des fiches sortantes et entrantes, de les mettre dans un dossier et de permettre le suivi des réponses et faire un rappel quand cela est nécessaire.

L’activité du bureau d’ordre s’articule autour de deux processus :

La gestion des fiches entrantes

Le processus de gestion des fiches arrivées est simple et se caractérise par les étapes suivantes :
 Réception et enregistrement des fiches à l’arrivée.
 Tri et distribution des fiches vers leur destination.  Recherche et consultation des fiches. Les fiches reçues sont réceptionnées par le bureau d’ordre, pour être plus précis par le responsable des fiches entrantes qui en saisit les informations dans le système.
Le responsable est notifié à la réception d’une fiche où il pourra faire le traitement cité cidessus, de plus il pourra rechercher, consulter et trier toutes les fiches reçues.

 La gestion des fiches sortantes

Les fiches sortantes se caractérisent par :

 Création et enregistrement des fiches dans le système.
 Envoi des fiches vers la destination souhaitée.
 Permettre l’ajout d’une pièce jointe.  Recherche et suivi des fiches envoyées.
Les fiches en départ sont créées par le responsable des fiches sortantes à la demande de l’un des services de l’administration ou de l’entreprise. Ces fiches seront enregistrées automatiquement par le système.
Parmi les fiches crées on distingue deux types, les courriers et les fax. Selon ces deux catégories, le traitement des fiches diffèrent.
Le responsable pourra enregistrer la création d’une fiche comme un brouillon pour une prochaine consultation en but de la modifier et de l’envoyer à destination.

Guide du mémoire de fin d’études avec la catégorie DIAGRAMMES DE CAS D’UTILISATIONS

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Le rapport de stage ou le pfe est un document d’analyse, de synthèse et d’évaluation de votre apprentissage, c’est pour cela rapport gratuit propose le téléchargement des modèles gratuits de projet de fin d’étude, rapport de stage, mémoire, pfe, thèse, pour connaître la méthodologie à avoir et savoir comment construire les parties d’un projet de fin d’étude.

Table des matières

INTRODUCTION
CHAPITRE 1: CADRE GENERAL
1. ORGANISME D’ACCUEIL
1.1. PRESENTATION DE NANOSOFT
1.2. LES ACTIVITES FAITES DANS LES ETAGES
2. BUREAU D’ORDRE
2.1. ETUDE DE L’EXISTANT
2.2. GESTION DES FICHES
2.2.1. LA GESTION DES FICHES ENTRANTES
2.2.2. LA GESTION DES FICHES SORTANTES
3. CAHIER DE CHARGES
CHAPITRE 2 : ANALYSE ET CONCEPTION
4.1. LES BESOINS FONCTIONNELS
4.1.1 GESTION DES UTILISATEURS
4.1.2 GESTION DES FICHES :
4.2. IDENTIFICATION DES CAS D’UTILISATIONS
4.3. MODELISATION DU PROJET
4.3.1. DIAGRAMME DE PACKAGES
4.3.2. DIAGRAMMES DE CAS D’UTILISATIONS
4.4. DIAGRAMMES DE CLASSES
4.5 CONCEPTION DE BASE DE DONNEES
4.5.2. LES RELATIONS ENTRE LES TABLES
CHAPITRE 3 : REALISATION
5.1 LES OUTILS DE DEVELOPPEMENT
5.2. PRESENTATION DE L’APPLICATION WEB
5.2.1. AUTHENTIFICATION
5.2.2. INTERFACES
5.2.3. FONCTIONNALITES (RESPONSABLE DES FICHES SORTANTES)
5.2.4. FONCTIONNALITES (RESPONSABLE DES FICHES ENTRANTES)
5.2.5. FONCTIONNALITES (ADMINISTRATEUR DU BUREAU D’ORDRE)
5.2.6. PAGE PERSONNELLE (ADMINISTRATEUR)
5.2.7. PAGE PERSONNELLE (RESPONSABLE)
5.2.8. PAGE SUPPORT
6. CONCLUSION
7. BIBLIOGRAPHIE ET WEBOGRAPHIE

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