Rapport de stage application web pour la gestion des factures

Cahier de charge

Une entreprise basé à Fès constituée de deux agences, une agence de commercialisation, d’une agence web de création des sites et des applications, et un centre de formation, désire à gérer les factures, et les devis de ces clients. Lors d’une réunion avec le directeur, il a exprimé ses besoins et souhaits concernant la nouvelle application. Cette dernière était axée autour de deux questions :
– Quelles informations doivent être gérées par l’application ?
– Quelles fonctionnalités désirent-ils voir apparaitre ?
Ces questions nous ont permis d’identifier les différents objectifs auxquels doit répondre l’application, en rédigeant le cahier des charges suivant : « Gestion des Factures et devis » est une application qui doit être utilisable par l’administrateur et l’employé avec précision du droit d’accès de chacun en fonction de son poste.
Les acteurs de l’application sont :
-Administrateur
-Employés
Chacun de ces acteurs doit s’authentifier (nom d’utilisateur et mot de passe) pour avoir le droit d’utiliser l’application et jouer pleinement son rôle. Le mot de passe peut être récupéré. Un ajout d’une facture se fait par saisie de numéro de facture, date d’émission de facture, le produit qui va être vendu, une quantité, une série, une taxe, une remise, le montant payé , avec la possibilité de générer un PDF et l’envoyer par email.
Ces informations sont enregistrées dans la base de données. Après l’ajout, la facture passe directement à la liste des factures et archivée. Chaque employé doit avoir l’accessibilité à l’ensemble des factures archivées soit par un listage direct ou en effectuant une recherche par type (numéro de facture/ date d’émission/nom du client…).
L’administrateur est un compte dédié au responsable. L’administrateur est le super utilisateur qu’il peut ajouter, désactiver et modifier les comptes des employés. Il a le droit d’accéder aux différentes fonctionnalités des employés. Chaque compte est caractérisé par un nom d’utilisateur unique, un mot de passe, un email, un numéro de téléphone, Les utilisateurs doivent pouvoir gérer (y compris l’administrateur) c-à-d ajouter, modifier, ou supprimer :
– Les clients en spécifiant dans l’ajout le nom, l’identifiant, l’email, personne de contact, adresse d’expédition, et adresse de facturation.
– Les produits en saisiront le nom, la description, le cout unitaire.
-Les devis qui demandent d’insérer les mêmes informations de la facture, plus une image qui décrit le produit, avec une génération propre du devis voulu. Chaque devis a la possibilité de se transférer à un devis à travers une génération PDF.
-l’administrateur le seul qui peut créer, modifier ou supprimer un utilisateur.

Cadre et objectifs du projet

Dans cette perspective et vue l’importance de cette gestion dans le fonctionnement des entreprises, se présente l’application de notre stage qui permet de gérer tous les éléments concernant les ventes effectuées par la société Maroc Pro. Donc l’objectif technique de cette application web est de garantir le suivant..

– Facilité:
Pas besoin de connaître la comptabilité, Créer les documents de ventes, devis, factures, bons de commande, bons de livraison, relancer les clients et enregistrer les règlements.

– Mobilité:
Les devis et factures, l’état du stock ou le suivi des règlements sont toujours à portée de main, sur l’ordinateur, la tablette ou votre téléphone portable, réaliser les affaires facilement et instantanément.

– Efficacité:
Grâce aux outils de suivi des clients et des commerciaux, prévoyez les actions commerciales à entreprendre et économiser du temps et des efforts pour gagner en efficacité. Se concentrer sur l’objectif principal.

Guide du mémoire de fin d’études avec la catégorie sciences et techniques

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Table des matières

CHAPITRE1: PRESENTATION DU PROJET 
Introduction
1. Présentation de la société
2. Cahier de charge
3. Cadre et objectifs du projet
4. Analyse de l’existant
5. Analyse des besoins
CHAPITRE 2: ANALYSE ET CONCEPTION
1. Méthodologie d’analyse
1.1 Le Langage UML
1.2.Le Modèle en Cascade
1.3. Modélisation UML
1.4.Justification UML
2. Outils utilisés dans la conception
3. Identification des acteurs
3.1.Les acteurs et leurs rôles
3.2. Les messages émis et reçus
4. Conception des traitements
4.1.Diagramme de packages
4.2. Diagrammes de cas d’utilisation
4.3. Description des cas d’utilisation et Diagrammes de séquences 
5. Conception des données
5.1. Diagrammes de classes
5.2. Modèle logique des données(MLD)
CHAPITRE 3 :REALISATION DE L’APPLICATION 
1. Outils et technologies utilisés
1.1.Environnement matériel
1.2. Environnement logiciel
2. Présentation de l’application
2.1.Présentation de l’authentification
2.2.Présentation des interfaces Administrateur et employés 
2.3.Présentation de la gestion des factures
2.4.Présentation de la gestion des clients 
2.5. Présentation de la gestion des produits
2.6.Présentation de la gestion des devis
2.7.les statistiques
2.8.Présentation de la gestion des utilisateurs
2.9. Présentation de gestion de paramètres
Webographie
Bibliographie

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