Soutenance mémoire
Les actions internationales du MICC et sa contribution à la sécurité de l’État québécois
Cahier d’entretien
Le cahier d’entretien est une collection de documents d’information et d’orientation très courts préparés pour guider la ministre en vue d’un entretien avec une personnalité ‘t ‘ 23 e rangere .
Ainsi, une fois la demande reçue, soit de la part du MRI, soit parfois directement du consulat demandeur, elle est acheminée dans les secteurs concernées. La prochaine étape est de consolider l’ensemble de l’information recueillie et de la transmettre pour approbation au secrétaire général.Le contenu d’un cahier d’entretien doit comprendre quelques éléments essentiels, commente le sujet; le motif de l’inclusion au cahier; la situation actuelle; les enjeux; les positions, l’objectif à viser par l’entretien; le message a l’interlocuteur; et s’il y a lieu, les thèmes à ne pas aborder, ainsi que la biographie de l’interlocuteur et parfois des articles de presse liés au sujet de la rencontre.Dans le cadre de notre mandat, nous avons eu également 1′ occasion de participer à plusieurs « breffages » de la ministre. Ainsi, quelques minutes avant la rencontre avec des hautes dignitaires, le coordonnateur des relations internationales peut être sollicité par la ministre pour faire un bref exposé préparatoire sur le contexte de l’événement, les personnalités à rencontrer, les questions qui sont normalement abordées et les recommandations quant aux objectifs à atteindre et aux messages à transmettre.L’exposé est appuyé principalement par les documents réunis dans le cahier d’entretien. Après la tenue de la rencontre, le coordonnateur prépare un compte rendu de l’événement. Il ne s’agit pas ici de rédiger un procès-verbal de l’activité, mais plutôt d’en tirer les grandes lignes. On soustrait seulement l’essentiel de l’activité relié aux intérêts du Québec. Le document s’adresse aux employés du MICC et demeure généralement en consultation à l’interne.
Durant le stage nous nous sommes occupés aussi des aspects logistiques des différentes rencontres. La stagiaire s’assure de la disponibilité de la salle, contacte les personnes clés, vérifie la disposition des membres de la délégation, et dépendamment du cas de s’assurer du support visuel et électronique, etc.
Durant le stage nous avons eu l’occasion de nous impliquer dans l’organisation d’une mission de la ministre Kathleen Weil en Europe. La stagiaire a été aussi mandatée de préparer le programme de la visite de Monsieur Frédéric Viel, directeur de l’accueil et de l’intégration à l’Office français de l’immigration et de l’intégration25. Monsieur Viel a effectué une visite pédagogique, au Québec du 9 au 13 janvier 2012, dans le but de connaître nos pratiques et programmes dans le domaine de l’immigration, de l’intégration et de la francisation.
La réalisation de ces activités nous a permis de nous initier au raffinement du protocole et à l’art de recevoir une délégation étrangère. La rigueur et le souci du détail sont également des habiletés que nous avons dû développer durant le stage. Le mandat de stage prévoit que mis à part les dossiers internationaux, nous devions nous familiariser avec les dossiers relatifs à la condition féminine ou à l’égalité entre les femmes et les hommes. Peu auprès le début de notre stage, nous avons pris part activement aux rencontres du Comité-interministérieux en matière de violence conjugale, familiale et sexuelle dans le cadre de l’élaboration du prochain plan d’action gouvernemental en matière de violence conjugale. Le MICC est représenté à ce Comité par le responsable ministériel en matière d’égalité entre les femmes et les hommes. Le nouveau plan d’action vise à assurer la sécurité et la protection des victimes de violence conjugale et des enfants qui y sont exposés, et à assurer une réponse aux besoins d’aide et d’encadrement des conjoints ou conjointes ayant des comportements violents. De plus, il permettra plus particulièrement de mieux répondre aux besoins des Premières Nations et des !nuits ainsi que des personnes vivant dans des contextes de vulnérabilité à la violence conjugale, notamment les personnes âgées, handicapées, immigrantes, issues des communautés culturelles, lesbiennes, gaies, bisexuelles, transsexuelles et transgenres ainsi que les hommes victimes de violence conjugale. Ainsi, dans le cadre de cette rencontre, le Comité a été invité à commenter des différentes recommandations proposées afin de permettre aux membres du Comité interministériel de poursuivre le travail d’élaboration du prochain plan d’action.
Depuis trois ans, l’analyse différenciée selon les sexes (ADS) est implantée au sein du ministère et par conséquent un réseau de conseillers en ADS à été crée. L’ ADS est une mesure qui a été incluse dans le Plan d’action Pour que l’égalité de droit devienne une égalité de fait et à pour objet de discerner de façon préventive les effets distincts sur les .femmes et les hommes que pourra avoir l’adoption d’un projet à l’intention des citoyennes et citoyens, et ce, sur la base des réalités et des besoins différencies des femmes et des hommes.
Ainsi, la stagiaire a été impliquée dans l’organisation des rencontres du comité-conseil ADS. La stagiaire s’est investie à prendre des notes est par la suite à rédiger un compte rendu de la rencontre.Nous croyons nécessaire de mentionner que le mandat de stage nous a amené à nous occuper de plusieurs autres tâches qui n’ont pas de place dans ce rapport de stage. Ainsi, par 1′ entremise de cette expérience nous avons beaucoup appris sur la coordination des relations internationales et sur les dossiers de condition féminine en général.
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Table des matières
Fiche de synthèse
lntroduction
Description du mandat
Présentation de l’organisation
Méthodologie
Recension des écrits
Résultats pratiques du stage
Défis rencontrés et recommandations
Conclusion
Bibliographie
Télécharger le rapport complet
