Analyse et développement des organisations

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Historique du projet fonctionnaire101/PS101

Ce programme d’orientation étant susceptible de changer pour prendre en compte les évolutions en matière d’effectifs mais aussi de 1′ impact des technologies de 1′ information, la direction d’orientation a décidé d’anticiper les retombées de la nouvelle politique à venir car trois types de conséquences sont à prévoir :
La première hypothèse serait le statu quo c’est-à-dire le programme de l’orientation demeure une formation obligatoire qui est prise en charge par le Conseil du Trésor. Cette première hypothèse est la plus espérée car elle garantie la survie de la formation en orientation.
La deuxième hypothèse serait que 1′ obligation de formation des nouveaux employés soit maintenue mais que le financement serait directement versés aux ministères qui se chargeraient de payer l’École pour leurs employés formés.
La troisième hypothèse est que le programme d’orientation ne soit plus obligatoire et que les ministères auront toute la latitude de décider comment 1′ orientation de leurs nouveaux employés se fera.
Face à l’incertitude en ce qui concerne la formation de l’orientation, la direction d’orientation a initié Fonctionnaire 10 1/PS 101. Ce projet devrait à terme aboutir à offrir plus de cours aux nouveaux employés de la fonction publique en ciblant leurs préoccupations mais tout en tenant compte des considérations des ministères car en bout de ligne, ce sont les ministères qui payent les formations que reçoivent leur employés. Alors, ce projet devrait fournir des cours plus attrayants, moins couteux en utilisant dans la majorité des cas des formations en ligne qui réduiraient les absences prolongées des lieux de travail.

Mais, pour mettre en œuvre ce programme Fonctionnaire101/PS101, un soutien de la haute direction et des partenaires de l’École pour ce nouveau projet était la condition principale de réussite. Alors pour obtenir ce soutien de taille, il a fallu monter un cas d’affaire pour le projet PS 101. Ce cas d’affaire comportait une analyse des besoins et un résumé des différentes actions menées pour juger de la viabilité du projet Fonctionnaire101/PS 101. Ainsi donc avant notre arrivée, des actions avaient déjà été entreprises telles que :
Un sondage auprès des participants du programme d’orientation pour recueillir leur avis et comment ils souhaiteraient que ces cours puissent être améliorées tant en ce qui concerne le contenu que la forme de livraison.
Une rencontre avec les membres du forum des responsables d’apprentissage de certains . ministères.
C’est ainsi que j’ai été recruté et ma contribution à ce projet consistait au départ à compléter quelques morceaux manquants dont notamment une revue de la littérature sur 1′ orientation et l’intégration des nouveaux fonctionnaires et une analyse des données concernant les nouveaux fonctionnaires. C’est donc dans ce cadre qu’une revue de la littérature sur le terme onboarding (accueil et intégration d’un nouvel employé) a été effectuée par nos soins ainsi qu’une analyse sommaire des données. Puis il fallait faire une synthèse de toutes les pièces et rédiger le cas d’affaire à proprement parlé. A terme, le projet devrait aboutir à l’élargissement du portfolio de l’équipe de 1′ orientation en mettant à disposition des ministères et des employés non plus un seul
cours (Orientation à la fonction publique) mais en offrant plusieurs opportunités de formations qui répondent aux besoins organisationnelles des différents ministères mais également aux besoins de formations personnelles des nouveaux employés. L’Orientation à la fonction publique changerait alors de nom pour devenir Fonctionnaire 10 1/PS 101

Guide du mémoire de fin d’études avec la catégorie Les raisons de l’orientation et intégration des nouveaux employés

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Table des matières

1. L’organisation d’accueil
1.1 Présentation de 1′ organisation
1.2 Historique du projet fonctionnaire101/PS 101
2. Le mandat de stage et son évolution 
2.1 Le mandat.
2.2 Difficultés rencontrées
2.3 Le résumé de la revue de la littérature
2.4 Le résumé de l’analyse des données
2.5 Suite du projet
Conclusion
Annexe 1
Annexe 2
Annexe 3

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