Soutenance mémoire
Définition de la CG selon PCG 2005
La comptabilité c’est un art de traitement des comptes en règle. Elle se définit comme une technique de classement, d’analyse et d’enregistrement de tous les faits susceptibles de modifier la situation du patrimoine de lentreprise. Lobjectif de la comptabilité générale est de donner une image fidèle du patrimoine de la situation financière et du résultat de lentreprise. Ces règles de procédure sont dominées par les principes comptables fondamentaux.
Les systèmes comptables de l’Agence
Face la modernisation des technologies l’AUXIMAD adopte ses systèmes comptables pour effectuer ses travaux comptables telles que :
– Le système informatisé : pour cela l’AUXIMAD utilise le Logiciel GESTION COMPTABLE GES COMPTA conu par les informaticiens de l’AUXIMAD et adapté suivant le besoin de chaque service.Le GES COMPTA cest l’ensemble des programmes et des procédures de la comptabilité nécessaire au fonctionnement dun système informatique(5).
– Le système Lettrage, ce système est fait pour faciliter le contrôle et l’explication le solde d’un compte. (Voir ANNEXE I)
– Le système de Codification : ce système pour but de distinguer un compte un autre. Aucune confusion ou double emploi nest possible.
L’enregistrement des oprations comptables
L’entreprise effectue quotidiennement des oprations qui la mettent en rapport avec les autres agents économiques : achat, prestation de service, chacune de ces oprations donne lieu un premier enregistrement jour le jour une fois l’opration effectuée. Aucune attente ne doit pas y avoir. La reproduction de ces mêmes écritures sur un support quon appelle le Grandlivre et la Balance. Les comptes utilisés par l’entreprise sont inscrits suivant un ordre numérique et chaque compte doit également porter l’intitulé correspondant la nature des oprations du grand livre et balance (mensuel selon les besoins). En effet, le grand livre nest quune reprise des éléments ports au journal.
Points forts
Au niveau de procédure comptable
– Plan du compte :Lutilisation de plan comptes qui convient l’activité de l’Entreprise permettent d’identifier sans incertitudes des achats des produits et permettent de contrôler rapidement et efficacement les écritures.
– L’efficacité du système centralisateur et lutilisation du logiciel GES COMPTA Le fait que l’AUXIMAD de choisir le système comptable centralisateur dans le groupe lui permet de connaitre tout instant leur créance clientèle, leur dette (compte régler) et leur situation de trésorerie par voie denregistrement distinct des oprations dans les journaux auxiliaires. L’AUXIMAD utilise un logiciel performant GES COMPTA pour le traitement informatique de la comptabilité, de la saisie du journal jusqu’ éllaboration des états périodiques. L’application du système centralisateur permet une meilleure division de travail. Ce système lui permet d’éviter les risques derreurs, dassurer la rapidité des travaux et la fiabilité des informations fournies. La comptabilité siège ou la comptabilité générale travaille avec la comptabilité agence. Elle rectifie après controle et vérification des notes synthèses envoyées par lagence comme lanomalie ou quelque erreur technique effectuée par le comptable de lagence. Cet effet montre un esprit d’équipe au niveau du service comptable de l’AUXIMAD en générale.
– Système de codification : L’utilisation du système de codification identifie la nature de lopration. En d’autres termes, un code particulier apporte un avantage l’Agence. Ce qui facilite l’activité comptable aussi bien au niveau de la consultation qu’au niveau d’une vérification dune opration, en ce sens que chaque nature d’opération n’entre pas en conflit avec les autres. Ceci pour but de faciliter établissement des états financiers au niveau de Siège, qui doit traiter toutes les oprations comptables de chaque nature et chaque lieu ou se passe l’opération, par le biais du système de codification du code journal (caisse, banque, etc.) et des codes d’agences. Ces codes permettront le service de comptabilité générale d’identifier lerreur et les mouvements des oprations comptables au sein de lagence. Cest cela même lessence du système centralisateur
– Classement des pièces justificatives : Les documents de l’Agences sont bien classés et facile consulter. Les pièces sont classées par ordre chronologique bien distingué (numéro des pièces et référence comptables, mois ou année). Les pièces de caisse sont classées dans un classeur et meme pour les différentes banques différent classeur.
Au niveau de lanalyse du système comptable proprement dit
– Le personnel comptable compétent: Les personnels dans le service de comptabilité de lAgence sont très professionnels, expérimentés et consciencieux de travaux cest-à-dire polyvalents mais il y en a un autre agent qui le remplace pendant son absence.
– Au niveau de lenregistrement comptable :Du fait dutiliser les divers journaux dans l’enregistrement comptable a permis de vérifier le détail de chaque opration. Ce détail est nommé auxiliaire , soit en journal ou en Grand-livre ou en balance.
Au niveau du personnel
La gestion de personnel est un des facteurs indispensable pour fonctionner une entreprise. Aussi pour résoudre tout problème relatif au personnel, nous proposons les créations dun nouveau poste qui est chargé de la gestion des ressources humaines. Il peut être placé au mme niveau que le responsable de Service Transit ou Service Comptabilité car ce poste assure une autorité au niveau de personnel. Ce poste assure notamment :
– L’enregistrement, le suivi et controle des données individuelles et collectives du personnel de l’entreprise : dossier, fichier de base, statistique,
– La tenue des documents et des registres impossé par la règlementation en vigueur,
– Les recrutements, ou licenciement,
– Les traitements des rémunérations,
– Formations du personnel,
– Et toutes les autres fonctions que le service des ressources humaines. Et pour éviter le blocage dans les traitements comptables en cas de pane de machine c’est le causse de retard de tout travaux, l’Agence doit recruter un personnel qui s’occupe les machines en cas des problèmes.
CONCLUSION GENERALE
En complément de cours thorique étude Universitaire, le stage de deux mois que nous avons effectué au sein du service de comptabilité de lAUXIMAD Agence de Mahajanga, savère insuffisant pour se proposer danalyse de son fonctionnement et den apporter des suggestions aux diverses contraintes que lAgence rencontre. En effets, les dirigeants de cette société ne cessent de Montrer et de rétrograder(*) ses ressources, doptimiser ses structures et de doter des nouvelles organisations dans une optique d’éfficacité et defficience oprationnelle. Cela lui permet de montre son importance sur le marché de service et de monopoliser(*) ses clientèles. Dans le fonctionnement de ses ressources, lAUXIMAD Agence de Mahajanga donne une importance dans lorganisation comptable. Cest pourquoi notre mmoire se base sur le thème : ANALYSE DU SYSTÈME D’ORGANISATION COMPTABLE (Cas de lAUXIMAD Agence de Mahajanga) . En consquent, les probllèmes ci-après ont été identifisé au cours de notre intervention :
– Au niveau des procédures administratives comptables
– Au niveau de comptabilité proprement dit
Nous avons pu constater quil y a une lacune au niveau des circulations due long circuit dinformation comptable. Quand a la comptabilité proprement dit, il est lié cause de linsuffisance et le mauvais état des ordinateurs utiliser qui provoque les retards et les erreurs d’écritures comptables. Ce travail aurait t incomplet si nous nous contentions seulement de relever les problèmes sans y apporter les solutions adéquates pour permettre lagence de lAUXIMAD Mahajanga, afin quelle améliore ses performances. Cest ainsi que nous avons commencé en donnant des suggestions concernant les circuits des informations en préconisant 1allgement des circuits; Concernant le système dorganisation comptable proprement dite, nous avons préconises des suggestions de recruter le personnel qui soccupe le poste dinformatique et faire lacquisition des nouveaux matriels qui est le cause de toutes les problèmes lié a des erreurs de la comptabilisation.
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Table des matières
AVANTS PROPOS
REMERCIEMENTS
GLOSSIERES
LISTE DES SIGLES, ABREVIATIONS, CIGLES ET ACRONYMES
LISTE DES ILLUSTRATINS
RESUME
SOMMAIRES
INTRODUCTION GENERALE
PARTIE I : CADRE D’ETUDE ET METHODOLOGIE DE RECHERCHES
Chapitre I : Généralité et identification de base
Section 1 : Identification de l’AUXIMAD
1-1 : Historique
1-2 : Prsentation Juridique et Physique de l’AUXIMAD
1-3 : Situation Géographique
1-4 : Les actionnaires et ses objectifs
1-4 -1 : Les actionnaires
1-4-2 : Les objectifs de L’AUXIMAD
1-5 : Les activités de l’AUXIMAD
1-5-1 : Les activités principales
1-5-2 : Les activités en Annexes
Section 2 : Structure organisationnel de l’AUXIMAD Agence de Mahajanga
2-1 : Définition de l’organigramme
2-2 : Les diverses services de l’Agence
2-3 : Description des taches
2-3-1 : Chef d’Agence
2-3-2 : Responsable consignation
2-3-3: Responsable transité
2-3-4 : Responsable de la comptabilité générale
2-3-5 : Responsable de lAssurance ARO
Section 3 : Analyse de lenvironnement de l’AUXIMAD
3-1 : Environnement interne
3-1-1 : Ressources Humaines
3-1-2 : Ressources Matriels
3-1-3 : Ressources Financiers
3-2 : Environnement externe
3-2-1 : Clients
3-2-2 : Fournisseurs
3-2-3 : Banques
3-2-4 : Les concurrents
Chapitre II : Méthodologie d’approche
Section 1 : Les acquis humains
Section 2 : Acquis théoriques et pratiques
Section 3 : Méthodologie de recherche
PARITE II : ANALYSE DE L’EXIXTANT
Chapitre I : Procédure de la comptabilité générale de l’Agence
Section 1 : Notion de la comptabilité
1-1 : Définition de la CG selon PCG 2008
1-2 : Les principes comptables fondamentaux
1-3 : La procédure comptable
Section 2 : Le système comptable général
2-1 : Définition du système comptable
2-2 : Les différents systèmes comptables généraux
Section 3 : La comptabilité générale de l’Agence
3-1 : Le traitement de la comptabilité
3-2 : Les procédures de traitement
3-3 : Les systèmes comptables de l’Agence
3-4 : Lenregistrement des oprations comptables
3-5 : Le Plan Comptable de l’Agence
Chapitre II : Analyse du système d’organisation comptable cas de l’AUXIMAD Agence de Mahajanga
Section 1 : Procédure comptable adoptée par l’Agence
1-1 : Système comptable adoptée par l’Agence
1-1-1 : Le système centralisateur
1-1-2 : Le système de codification
Section 2 : Les informations comptables
2-1 : Traitement du courrier arrivé
2-2 : Traitement courrier de départ
2-3 : Circuits des informations comptables
2-4 : Pièce justificatif
2-5 : Le mode de classement des documents
Section 3 : Analyse du système comptable proprement dit
3-1 : Etude descriptive la mise en uvre des procédures comptables
3-1-1 : Lorganisation du traitement comptable
3-1-2 : Les oprations comptables courantes de l’Agence
3-2 : Les travaux comptables
3-2-1 : Le Grand-livre
3-2-2 : La balance de compte
3-2-3 : Etat de rapprochement bancaire
3-2-4 : Etats financier
PARTIE III : ANALYSE CRITIQUE DU THEME ET SUGGESTIONS
Chapitre I : Analyse critique
Section 1 : Au niveau de la situation de l’Agence
Section 2 : Au niveau de l’existant
2-1: Points forts
2-1-1 : Au niveau de procédure comptable
2-1-2 : Au niveau de l’analyse du système comptable proprement dit
2-2 : Points faibles
Chapitre II : Suggestions
Section 1 : Au niveau de situation de l’Agence
Section 2 : Au niveau de l’existant
CONCLUSION GENERALE
LISTE DES ANNEXES
BIBLIOGRAPHIES
WEBOGRAPHIES
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